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北京軟件開(kāi)發(fā)公司--項目的監測和控制過(guò)程幾大要

發(fā)布于:2020-01-03 21:14來(lái)源:北京軟件開(kāi)發(fā)公司 作者:北京軟件開(kāi)發(fā)公司 點(diǎn)擊:

【北京華盛恒輝科技有限公司 ——(hivekion)是一家軟件定制開(kāi)發(fā)公司,專(zhuān)注IT產(chǎn)品研發(fā)與服務(wù),堅持穩健經(jīng)營(yíng)、持續創(chuàng )新、開(kāi)放合作,在安全生產(chǎn)、大數據處理等領(lǐng)域構筑了端到端的解決方案優(yōu)勢,為企業(yè)客戶(hù)提供有競爭力的IT解決方案、 產(chǎn)品和服務(wù)。

監測的過(guò)程

1.評價(jià)實(shí)際和計劃的完成情況

北京軟件開(kāi)發(fā)公司問(wèn)項目是不是按計劃完成,有什么偏差?該檢查的完成情況包括工期和成本,即成本預算和實(shí)際花費是不是相符合。

2.檢驗技術(shù)指標的正確與否

檢驗技術(shù)指標正確與否包括質(zhì)量指標、技術(shù)要求,檢驗它們是否和工作說(shuō)明相一致。

3.需求和變更批準

軟件開(kāi)發(fā)公司在項目實(shí)施當中經(jīng)常發(fā)生需求變化,由此產(chǎn)生了一系列變更。需求和變更需要按照正規的程序來(lái)展開(kāi),而不是隨隨便便地改變需求和進(jìn)行變更。

4.工期進(jìn)展與項目要求相一致

無(wú)論是需求變化還是其它因素引起的變更,都要求工期進(jìn)展情況以及資源使用情況符合項目的計劃要求。如果變更對項目目標,如工期和預算有較大影響,這時(shí)候需要經(jīng)過(guò)慎重的評審之后,修正項目的基本計劃,按照監控手段來(lái)實(shí)施變更。

5.監視資源的使用

另外,還需要對資源進(jìn)行監控。主要是對一些績(jì)效標準,包括技術(shù)指標、預算成本、工期和資源的需求數量,進(jìn)行統計估算、比較和評估。在比較的同時(shí),需要將績(jì)效與計劃做比較,在比較的基礎上預測項目總成本和工期是否符合項目的預期目標。如果產(chǎn)生比較大的偏差,就需要采取適當的糾正行動(dòng)或進(jìn)行調整。

6.成本監控

成本監控是北京軟件開(kāi)發(fā)公司為了核實(shí)成本支出與項目計劃是否一致,如果不一致,就要判斷怎樣才能消除偏差。
監控策略
在控制過(guò)程中通常采用這樣幾種策略:

1.職責分配

用明確的職責分配表來(lái)明確每個(gè)人在項目過(guò)程中的責任。無(wú)論是出現什么偏差,都可以落實(shí)到每個(gè)責任人身上。這樣便于北京軟件開(kāi)發(fā)公司對偏差以及產(chǎn)生偏差的原因進(jìn)行追溯和項目分析。

2.預算(Budget)

項目預算是項目監控策略的一種,現在通常采用掙值(Earned Value)管理法作為預算的主要控制手段。
現在的控制方法和過(guò)去傳統的控制方法,兩者之間的主要差別是:傳統的控制方法往往只是停留于分析偏差產(chǎn)生的原因,顯示偏差產(chǎn)生的數量,但是往往缺乏對工作情況的跟蹤?,F在的控制方法是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、連續不斷的跟蹤過(guò)程,從項目啟動(dòng)到項目結束,做一個(gè)全面的生命周期的集成或者整體的控制,它的分析不僅僅是看一些靜態(tài)的指標和數量,同時(shí)也考慮項目進(jìn)展本身的一些特性,通過(guò)連續動(dòng)態(tài)的控制就能發(fā)現問(wèn)題產(chǎn)生的真正原因。
項目成本監測
成本控制和監測是分不開(kāi)的,要進(jìn)行有效的控制,必須要有一個(gè)經(jīng)常性地持續不斷地監測,這個(gè)監測包括成本的檢測、工期的檢測和其他績(jì)效的檢測,這種檢測過(guò)程要求和項目的每一個(gè)工作包相聯(lián)系(tietoworkpackages)。
根據工作包在項目計劃階段的工作定義和工作描述,以及在不同時(shí)段的時(shí)間及責任分配、資源需求的計劃來(lái)記錄和報告項目的進(jìn)展情況。這種項目的檢測過(guò)程還要按照項目的變更做相應的調整,也就是說(shuō)要跟上項目變更的節拍。
為了保證項目得到有效的控制,在項目實(shí)施中要采用一個(gè)有效的工作授權制度(Work Authorization)。在項目計劃階段,要事先確定好方針政策。
圖13-1 工作授權
比方說(shuō)高層領(lǐng)導授權、項目經(jīng)理授權,也可以通過(guò)職能部門(mén)下發(fā)授權工作單。具體授權工作應該按照項目計劃階段的設計來(lái)實(shí)施。
檢測過(guò)程與授權流程相反,它是由個(gè)人和工作小組到項目經(jīng)理,然后再到更高層管理部門(mén)。
數據的收集和記錄,要求定期按照一個(gè)標準化格式來(lái)進(jìn)行。
圖數據收集
北京華盛恒輝科技有限公司
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